Afin d'optimiser la gestion des demandes d'activités et d'assurer une meilleure traçabilité des interventions, le système actuel évolue vers une nouvelle plateforme centralisée.
Accédez à la nouvelle plateforme SafeTrack-l18.com :
Accéder au portail1. Modalités d'accès et de connexion
Accès Invité
L'accès sans compte reste disponible pour les demandes ponctuelles.
Sur la page de connexion, sélectionnez simplement le lien "Continuer en tant qu'invité" pour accéder immédiatement au formulaire.
Compte Demandeur
Pour un usage régulier, l'utilisation d'un compte nominatif est fortement recommandée.
- Suivi en temps réel (Approbation/Refus)
- Historique complet des demandes
- Pré-remplissage automatique des formulaires
Pour obtenir vos identifiants, veuillez adresser une demande par email à l'administrateur :
👉 global.bureaupermisl18@alstomgroup.com
2. Gestion du Profil et Préférences
La nouvelle interface intègre un module de gestion de profil permettant d'automatiser la saisie de vos futures demandes.
Accéder aux paramètres
Une fois connecté, cliquez sur l'icône Paramètres (roue crantée) située en haut à droite de l'interface.
Configuration des données
Dans cet espace, vous pouvez renseigner et modifier vos informations permanentes :
- Identité & Contact : Nom, Prénom, Téléphone (pré-remplis sur chaque DAZR).
- Entreprise : Nom de l'entreprise et N° de Marché par défaut.
- Gestion des RZA : Enregistrez vos Responsables de Zone (RZA) habituels pour les ajouter en un clic lors de la création d'une demande.
- Sécurité : Modification de votre mot de passe personnel.
3. Importation et Sauvegarde (Nouveau Format)
Le système d'échange de données a été modernisé. Le format Excel (.xlsx) est abandonné au profit du format standard web JSON (.json).
Fonctionnement du fichier .json
- Téléchargement : À la fin de chaque création de demande, un fichier de sauvegarde (ex:
demande-1234.json) vous est proposé automatiquement. - Réutilisation : Ce fichier sert à "cloner" une demande. Sur la page "Créer une demande", utilisez le bouton "Importer une demande" et sélectionnez ce fichier pour pré-remplir instantanément le formulaire.
- Consultation : Contrairement à Excel, ce fichier est très léger. Il peut être ouvert et lu avec n'importe quel éditeur de texte simple (ex: Bloc-notes Windows, Notepad++, TextEdit...).
N'essayez pas d'ouvrir ce fichier avec Excel. Si vous avez besoin de modifier les données manuellement avant import, faites-le via le Bloc-notes.